Vedtægt for

Haveforeningen

KANA

Opdateret på generalforsamlingen

den 26. marts 2006

                                        § 1.

Stk. 1. Haveforeningens navn er: Kana.

Haveforeningen er stiftet på generalforsamlingen den 25. oktober 1976

Stk. 2.

Foreningen og dens medlemmer er tilsluttet Kolonihave-forbundet for Danmark og Kolonihaveforbundets Nordsjællandskreds.

Stk. 3.

Foreningen varetager medlemmernes interesser.

§ 2.

Stk. 1.

Lejere af havelodder er foreningens medlemmer.

Medlemskab kan kun opnås af personer, der opfylder de nedenfor i stk. 2 til 6 nævnte betingelser.

Hvert medlem kan kun erhverve et havelod.

Stk. 2.

Personer, der ønsker optagelse som medlem, skal registreres på foreningens venteliste, og de er således foreningens passive medlemmer.

Forinden optagelse som passivt medlem skal den pågældende på tro og love erklære:

a)    At være tilmeldt folkeregistret med fast bopæl i Hillerød kommune.

b)    At være fyldt 18 år.

c)     Ikke at disponere over anden have eller fritidsgrund – med areal over 100 m²– udover bebygget areal – i eller uden for Hillerød kommune.

Stk. 3.

Passive medlemmer betaler årligt et kontingent, der fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet betales første gang på optagelsestidspunktet, derefter forud med forfaldsdag den 1. januar. Foreningens kasserer udsender opkrævning hvert år i december måned, og betales der herefter ikke rettidigt, ophæves det passive medlemskab.

Stk. 4.

Passivt medlemskab giver alene ret til at stå opført på foreningens venteliste.

Stk. 5.

Når et havelod bliver ledigt eller udbydes til salg, tilbydes det, med den af foreningen fastsatte handelsværdi som overtagelsessum, til det passive medlem, der står øverst på ventelisten. Accepterer den pågældende ikke tilbuddet, forespørgers den næste på venteliste osv.

Aktive medlemmer går, efter anciennitet, forud for passive uden indbetaling af nyt indskud.

Hvis ingen af de passive medlemmer accepterer tilbuddet, kan en udenforstående person, evt. foreslået af det medlem, der vil afhænde sin have, komme i betragtning. Det forudsætter dog, at den pågældende er villig til at betale er tilmeldingsgebyr på kr. 50,- kr., samt kan og vil opfylde de i stk. 2. pkt. a), b) og c) nævnte betingelser.

Stk. 6.

Når et havelod overtages (lejes) oprettes lejekontrakt, der underskrives af foreningens formand eller den dertil bemyndigede samt af lejeren. Genpart af lejekontrakten udleveres til lejeren.

Ved sin underskrift af lejekontrakten bekræfter lejeren

(medlemmet) at have modtaget et eksemplar af foreningens lovkompleks samt de til enhver tid udgivne interne bestemmelser (IB). Ligesom lejeren (medlemmet) erklærer sig villig til at efterleve de heri indeholdte bestemmelser m.v. efter disses bogstav og i den ånd, hvori de til enhver tid er udformet og godkendt af foreningens generalforsamling og Hillerød Kommune.

Ved lejemålets (medlemskabets) indgåelse betaler lejeren (medlemmet) som indskud kr. 300,-. Beløbet, der indgår i foreningens driftskapital kan ikke kræves tilbagebetalt.

§ 3.

Stk. 1.

Medlemmerne hæfter solidarisk for alle forpligtelser, der påhviler foreningen, eller som senere lovligt bliver pålagt denne.

Stk. 2.

Til dækning af foreningens udgifter i forbindelse med betaling af leje, vand og el, samt vedligeholdelse, administration m.v., betaler hvert medlem et årligt bidrag, der fastsættes af generalforsamlingen. Medlemmer, der er folkepensionister, betaler et reduceret bidrag, efter de i tillægget til kontrakten mellem Haveforeningen Kana og Hillerød Kommune nærmere fastsatte bestemmelser.

Stk. 3.

Det årlige bidrag erlægges med ¼ kvartalsvis forud, med forfaldsdag den første i månederne januar, april, juli og oktober. Alle indbetalinger skal ske til foreningens bankkonto. Indbetalingskort udsendes af kassereren i december måned.

§ 4.

Stk. 1.

De i § 3 nævnte ydelser skal være indbetalt senest den femte hverdag i henholdsvis jan, apr. jul og okt. måned.

Anmodning om henstand rettes til kassereren senest på forfaldsdag. Bestyrelsen træffer den fornødne afgørelse.

Stk. 2.

Restancer må ikke forekomme, medmindre særlige omstændigheder taler herfor. Ved restancer uden forudgående aftale, pålægges et administrationsgebyr for hver forsinket indbetaling af følgende:

• Haveleje
• Gebyr for manglende deltagelse i fællesarbejde, jf. § 6, stk. 2.
• Vurderingsgodtgørelse jf. § 5, stk. 2.

Administrationsgebyret fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.

Bestyrelsens afgørelse i sådanne sager kan ikke ankes.

Stk. 3.

Foreningen er berettiget til, for ethvert økonomisk krav mod et medlem, at søge sig fyldestgjort i den på vedkommendes havelod værende bebyggelser m.v.

§ 5.

Stk. 1a.

Dersom et lejemål ophæves eller ønskes ophævet, har lejerens ægtefælle / samlever eller slægtninge i op- og nedstigende linie i nævnte rækkefølge førsteret til at overtage lejemålet uden indbetaling af nyt indskud. Overtagelsesberettigede kan dog ikke påberåbe sig førsteret, såfremt lejemålet ophæves som følge af eksklusion.

Overtagelsesberettigede skal kunne opfylde de i § 2, stk. 2, pkt. a), b) og c) nævnte betingelser for medlemskab i foreningen.

Stk.1b.

Overtagelse jf. det under stk. 1a anførte kræver bestyrelsens sanktion, og den er i givet fald berettiget til at forlange en skriftlig tilkendegivelse af til hvem lejemålet ønskes overdraget. Tilkendegivelsen skal være forsynet med samtlige overtagelsesberettigedes underskrift. Det er lejerens – eller i tilfælde af dennes død – de efterladtes pligt ikke at forsinke sagen unødigt.

Stk.1c.

Lejerettens placering jf. dette stk. afgøres alene af bestyrelsen.

I tilfælde af parternes uforligelighed er bestyrelsen berettiget til at ophæve lejemålet og udleje haveloddet til anden side.

Stk. 1d.

Fremsættes i forbindelse med overdragelse af lejemålet jf. dette stk. krav om betaling for vurderingsværdige bebyggelser, installationer m.v., opført eller installeret på haveloddet, behandles sagen i. h. t. det nedenfor i stk. 2 og 3 anførte.

Stk. 2.

Et medlem kan jf. § 2 stk. 5. kun afhænde sin have til en person, der af bestyrelsen er godkendt som fremtidigt medlem. Haven vurderes efter Kolonihaveforbundets gældende regler af et af bestyrelsen godkendt vurderingsnævn bestående af tre personer. Den af dette nævn fastsatte vurderingssum, er havens maksimale handelsværdi. For hvert havevurdering modtager vurderingsnævnet en godtgørelse som betales af sælger, inden vurderingen finder sted. Godtgørelsen reguleres på den ordinære generalforsamling. Vurderingens resultat indføjes i et vurderingsbrev, der underskrives af såvel nævnets medlemmer og foreningen formand, som af det medlem, der vil afhænde sin have. Vurderingensbrevet danner grundlag for den forestående overdragelses-forretning.

Stk. 3a.

Al forhandling vedr. haveoverdragelse finder sted med foreningen som mægler. Den af bestyrelsen bemyndigede forhandler haveoverdragelsen med hhv. køber og sælger. Overdragelsessummen må ikke overstige den i vurderingsbrevet fastsatte handelsværdi.

Stk. 3b.

Når en haveoverdragelse således kan siges at være aftalt mellem sælger og køber, skal aftalen berigtiges i et aftalebrev, der udfærdiges på et af foreningen arrangeret møde, hvori såvel sælger og køber, som foreningens formand og kasserer, er pligtige at deltage.

Stk. 3c.

Aftalebrevet udfærdiges med to kopier og underskrives af både sælger og køber. Foreningens formand og kasserer underskriver til vitterlighed. Originaleksemplaret udleveres til sælgeren, 1. kopi til Haveforeningen og 2. kopi til køberen.

Stk. 3d.

Medmindre der i h.t. det nedenfor i pkt. e. anførte er taget forbehold, er den videre afvikling af aftalen foreningen uvedkommende.

Stk. 3e.

Med henblik på indfrielse af sælgers evt. økonomiske forpligtigelser overfor haveforeningen (skyldig haveleje, lån, m. v.), er foreningen berettiget til i aftalebrevet at indføje en klausul om, at overdragelsessummen eller dele deraf formidles fra køber til sælger via foreningens kasserer.

Stk. 4.

Fremleje af havelodder må ikke findes sted. Medlemmerne kan dog med bestyrelsens sanktion lade andre benytte og vedligeholde haven.

En sådan tilladelse gives normalt kun for max. fire uger årligt. Stedfortræderen er i perioden omfattet af såvel § 7, stk. 2 som foreningens øvrige love og bestemmelser.

§ 6.

Stk. 1.

Medlemmerne må kun bruge deres lod som have, og den skal til enhver tid fremtræde i velbehandlet stand. Lader et medlem sin have forfalde, således at den virker generende for omkringliggende havers lejere og/eller havekolonien som helhed, er bestyrelsen pligtig at meddele den pågældende en frist på 14 dage til at bringe haven i behørig stand.

Stk. 2.

Ethvert medlem er pligtigt til efter bestyrelsens skøn at udføre nødvendigt fællesarbejde, uden at der ydes vedkommende nogen godtgørelse herfor. Såfremt et medlem ikke deltager i fællesarbejdet, er medlemmet pligtig til at betale et gebyr til foreningens drift, der opkræves, når sæsonens fællesarbejder er afsluttet.

Gebyret reguleres årligt på den ordinære generalforsamling.

Stk. 3.

Kun husdyr, der er tilladt i lejerens faste bopæl, må medtages i haveforeningen, og de må i så fald ikke gå løse uden for egen have. Husdyr må ikke efterlades uden opsyn i havehusene uden for perioden 30. september – 1. april.

Stk.4.

Etablering af badebassiner med over 500 liter vand er ikke tilladt.

Stk. 5.

Et medlems opførsel og forhold skal være af en sådan art, at vedkommendes medlemskab anses at være foreneligt med andre medlemmers berettigede krav på betryggende og ordnede forhold i haveforeningen og på dens område.

Stk. 6.

Klager og andre henvendelser vedrørende forhold omfattet af denne §, skal forelægges formanden af den klagende i skriftlig form.

§ 7.

Stk. 1.

Bestyrelsens og dens eventuelle udvalg har adgang til de enkelte haver og fører opsynet med havekolonien, samt påse, at bestemmelserne i

• den mellem Hillerød kommune og Haveforeningen oprettede kontrakt,
• det af Hillerød Kommune opstillede reglement,
• den af Haveforeningen udformede vedtægt og
• det af Haveforeningen udformede reglement for ro og orden,

overholdes.

Bestyrelsen har alene ret og pligt til at påtale og kræve uregelmæssigheder bragt i orden.

Stk. 2.

Et medlem kan af bestyrelsen frakendes sin medlemsret, såfremt den pågældende ikke overholder de i stk. 1, indeholdte bestemmelser eller i denne forbindelse retter sig efter bestyrelsens påtale og herunder fastsatte tidsfrister forholdet vedrørende.

Stk. 3.

Øjeblikkelig fortabelse af medlemsretten sker, hvis et medlem, uden at have truffet aftale med bestyrelsen herom, er i restance med mere end et kvartals haveleje eller, efter at have modtaget rykkerskrivelse, ikke inden 5 bankdage har indbetalt det skyldige beløb. Et medlem, der således har fortabt sin medlemsret, har intet krav på genoptagelse som medlem, selvom restancen senere berigtiges.

§ 8

Stk. 1.

Når medlemsretten frakendes eller fortabes jf. § 7, stk. 2 og stk. 3, er det pågældende medlem pligtig at fraflytte sin have med 14 dages varsel. Haveforeningen har ret til at forestå havens overdragelse til en anden lejer, fra den dato hvorpå medlemsretten er frakendt eller fortabt.

Stk. 2.

Et medlem, der frakendes eller fortaber sin medlemsret, har intet krav at rette vedrørende foreningens formue eller andre værdier.

Stk. 3.

Når et medlem frakendes eller fortaber sin medlemsret, ophører vedkommendes ansvar overfor haveforeningen først, når alle forpligtigelse vedrørende denne er afviklet

(skyldig haveleje, pengelån til havehusbyggeri, redskabs-lån osv.).

Når nævnte forhold er afviklet, løses det tidligere medlem fra forpligtigelser vedrørende haveforeningens beståen (medlemsansvar for de af foreningen optagne lån osv.), og kan tidligst efter 5 års forløb på ny blive medlem af foreningen.

§ 9.

Stk. 1.

Et medlem, der frakendes eller fortaber sin medlemsret jf. § 7, stk. 2, kan skriftligt overfor bestyrelsen forlange sin sag forelagt en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis afgørelse er endelig. Generalforsamlingen skal sammenkaldes efter de herfor i §§ 16 og 17 anførte retningslinier.

Stk. 2.

At et medlem således har indbragt sagen til generalforsamlingens endelige afgørelse, bevirker ikke ophævelse af bestemmelsen i § 8, stk. 1. Dog skal en eventuel af bestyrelsens foretagen overdragelse af den pågældendes have til anden lejer tidsbegrænses i overensstemmelse hermed.

§ 10.

Stk. 1.

Ophævelse af medlemsret ved udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen i henhold til lejeaftalen/lejekontrakten. Fraflytning af haven skal ske senest på varslets sidste dag. Et medlem, der har begæret sig udmeldt, er med hensyn til krav, ansvar og forpligtigelse, omfattet af det i § 3 og § 6 anførte, indtil endelig overdragelse til ny lejer finder sted.

Stk. 2.

Et medlem, der har begæret sig udmeldt, er med hensyn til havens overdragelse til anden lejer omfattet af det i § 5, stk. 2, og 3 anførte.

Stk. 3.

Et medlem, der har begæret sig udmeldt, er med hensyn til krav, ansvar og forpligtigelse omfattet af det i § 8, stk. 2 og 3 anførte.

Stk. 4.

Hvis ophævelsen af medlemsret er betinget af dødsfald, er den afdødes bo forpligtet af det ovenfor i stk. 2 og 3 anførte.

§ 11.

Stk. 1.

Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, bestående af formand, kasserer og 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling

i marts måned for et tidsrum af to år af gangen. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Kassereren og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Til imødegåelse af frafald blandt bestyrelsens medlemmer vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant, der er på valg i henholdsvis lige og ulige år.

Stk. 2.

Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og eventuelle udvalg.

Stk. 3.

Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan vælges såvel medlemmer som ægtefæller/samlever, dog kun en person fra samme havelod

§ 12.

Stk. 1. 

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden,

og den holder møde så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Over møderne føres protokolreferat.

Stk. 2.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 3.

I tilfælde, hvor lovene intet foreskriver, er bestyrelsen bemyndiget til at tage bestemmelse, dog under ansvar overfor generalforsamlingen.

§ 13.

Stk. 1.

Formanden varetager den praktiske og administrative ledelse af foreningen, dog under ansvar overfor bestyrelsen.

Stk. 2.

Næstformanden træder i tilfælde af formandens forfald i dennes sted.

§ 14.

Stk. 1.

Foreningens regnskab er fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2.

Kassereren fører regnskabet på en for medlemmerne betryggende måde og sørger for

• at foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller girokonto på foreningens navn, og således at der kun kan hæves mod underskrift af formanden og /eller kassereren,
• at alle ydelser indgår fra medlemmerne, samt foretager alle udbetalinger,
• at regnskabet forelægges i revideret stand på den ordinære generalforsamling.

Stk. 3.

Bestyrelsen er berettiget til når som helst i løbet af regnskabsåret at forlange regnskabet eller dele heraf forelagt. Bemærkninger herom indføres i protokol-referatet.

§ 15.

Stk. 1.

På den ordinære generalforsamling vælges 1. og 2. revisor samt 1. og 2. revisorsuppleant for 2 år ad gangen således:

• 1. revisor og 1. revisorsuppleant i ulige år.
• 2. revisor og 2. revisorsuppleant i lige år.

Stk. 2.

Revisorerne der er ulønnede, skal revidere det afsluttede regnskab inden 1. marts. Uanmeldt revision kan finde sted én gang årligt. Formanden har ret til at overvære revisionen.

§ 16.

Stk. 1.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal stemmeberettigede, jf. dog § 17, stk. 3.

Stk. 2.

Ordinær generalforsamling afholdes i marts måned, og den indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig indbydelse til det enkelte medlem.

Stk. 3.

Forslag som af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal skriftligt være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4.        Dagsorden, der er følgende:

1.     Valg af dirigent.       

2.     Bestyrelsens beretning.

3.     Forelæggelse af regnskab.

4.     Indkomne forslag.

5.     Valg af bestyrelsen

6.     Behandling af budget,

skal  bekendtgøres sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Stk. 5.

Bestyrelsens beretning dækker perioden fra 1. januar til 31. december.

§ 17.

Stk. 1.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen eller den ordinære generalforsamling træffer beslutning herom, og skal afholdes, når mindst ¼ af de stemmeberettigede begærer det. En sådan begæring skal indgives skriftligt til bestyrelsen og skal indeholde en angivelse af, hvad der ønskes behandlet.

Stk. 2.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 14 dage efter, at begæring herom er indgivet.

Stk. 3.

Ved ekstraordinære generalforsamlinger skal mindst 2/3 af de undertegnede stemmeberettigede være til stede for, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, jf. dog § 18, stk. 4 og § 19, stk. 1. Dette gælder dog ikke, hvis den ekstraordinære generalforsamling er besluttet indkaldt af bestyrelsen eller af den ordinære generalforsamling.

§ 18.

Stk. 1.

Såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger vælger ved håndsoprækning en dirigent til at lede forhandlingerne.

Stk. 2.

Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre én af de tilstedeværende kræver skriftlig afstemning. Hvert havelod har 2 stemmer. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.

Stk. 3.

Der føres protokolreferat, som underskrives af formanden, dirigenten og referenten. Referatet udleveres til alle aktive medlemmer.

Stk. 4.

Beslutninger på en generalforsamling træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal – medmindre der skal stemmes om: Vedtægtsændring – optagelse af kollektive lån – ekstraordinære indskud, hvor det i så fald kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af de fremmødte medlemmer, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 5.

I tilfælde af stemmelighed betragtes den sag, om hvilken afstemningen er foretaget, som ikke vedtaget.

§ 19.

Stk. 1.

Ophævelse af foreningen kan kun finde sted, såfremt to på hinanden følgende generalforsamlinger har vedtaget dette. På den første generalforsamling kræves det, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. På den anden generalforsamling skal mindst 4/5 af de mødte stemmeberettigede stemme for ophævelsen

§ 20.

Stk. 1.

Når foreningen på lovlig måde er ophævet, vil dens aktiver og ejendele, efter at alle forpligtigelser, jf. kontraktens § 8, er afviklet, være at realisere af bestyrelsen på bedst mulig måde. Et eventuelt overskud fordeles efter den ekstraordinære generalforsamlings beslutning.

ooo0ooo

Besluttet på den ordinære generalforsamling

26. marts 2006.

På foreningens vegne

Kell Bækkelund,

Formand